Учет в магазине

Учет в магазине

Учет в магазине

Необходимость проводить учет возникает у любого предпринимателя открывшего свой магазин. Учет — это абсолютно естественная часть работы любой торговой точки. Его делают как в маленьких лавочках, так и в гипермаркетах, и без него никак не обойтись.

Для проведения учета необходимо вывести «остаток» - сумма предыдущего учета+приход (все поставки товара)-расход (выручки, списания). Удобнее всего выводить остаток ежедневно, в конце рабочего дня, при том продавец выводит свой, а хозяин или бухгалтер, свой и раз в неделю его сверяют, чтобы исключить ошибки в расчетах. Если учет проводится впервые, то весь товар переписывается и в дальнейшем вычисления производятся от полученной суммы.

Собираясь делать учет, продавец должен подготовить отдел. Навести порядок, расставить на полках все по ценам, пересчитать и подписать товар, который лежит на складе или в подсобке. Это облегчит дальнейший пересчет и сэкономит время.

Возможно несколько способов проведения учета.

  1. Магазин закрывается на учет, переписывается весь товар, к этой сумме плюсуются все долги и размен (деньги в кассе). Полученная сумма должна сойтись с остатком.
  2. Если магазин не закрывается во время учета. Деньги полученные за уже посчитанный товар откладываются отдельно, их никуда не надо прибавлять. Деньги от продажи не посчитанного товара кладутся в кассу и прибавляются к посчитанному товару в качестве размена.

Считать магазин можно по разному. С проверкой, без проверки, вместе, по одному. Конечно точнее всего получается, когда один продавец проверяет другого. Переписанный товар всегда считают два раза и только с функцией М+ или если есть два экземпляра инвентаризации, то каждый продавец (смена) считает свой и потом сумма сверяется.

Учет считается удавшимся, если расхождение с остатком минимально. Наличие недостачи в отделе неоспоримо только по итогам нескольких учетов.

Способ проведения инвентаризации зависит от специфики товара, его количества, графика работы магазина и продавцов.

Переписывание товара требует максимум внимания и мастерства. Умение проводить учет, неотъемлемая часть работы продавца.

Учет помогает продавцам хорошо запомнить цены и товар, чем чаще он проводится, тем больше порядка в магазине, не бойтесь его, он приносит спокойствие и уверенность.