Шаги, предпринимаемые при закрытии офиса в конце рабочего дня

Шаги, предпринимаемые при закрытии офиса в конце рабочего дня

Шаги, предпринимаемые при закрытии офиса в конце рабочего дня

С учетом возможных проблем и последствий, какие ключевые моменты вы должны иметь в виду при закрытии своего офиса в конце каждого рабочего дня? Рассмотрим 3 основных аспекта:

Убедитесь, что ваши помещения защищены

Хищения из офисов – не редкость. Поэтому обеспечение безопасности вашего бизнеса в конце каждого дня является необходимостью. Помните об этом. Обязательно закрывайте все внешние двери и окна в конце каждого дня или, по крайней мере, делегируйте это доверенному сотруднику. Если у вас есть внутренние двери, также разумно обеспечить их безопасность и защиту от срабатывания любых аварийных сигналов (или датчиков).

Не тратьте энергию в нерабочее время

Как только вы закрываете офис в конце дня, он будет оставаться бездействующим до следующего рабочего периода. Поэтому нет смысла потреблять электроэнергию или газ в течение этого времени, поскольку это приводит к расходам а, в конечном итоге, к упущенной выгоде. Имеет смысл выключать все освещение и системы отопления. Кроме того, следите за тем, чтобы каждая отдельная компьютерная система была отключена, поскольку это также уменьшает затраты.

Завершение задач администрирования для обеспечения соблюдения сроков

Как только вы решите отправиться в отпуск, подумайте об уменьшении рабочей нагрузки. Распределите по времени выполнение различных задач администрирования (например, заполнение и отправка счет-фактур, заполнение отчетов для линейных менеджеров и т. д.). Это поможет избежать безумной спешки, чтобы уложиться в сжатые сроки, когда вы вернетесь к работе. Также важно помнить, что, поскольку вы будете вдалеке от работы в течение нескольких дней, некоторые задачи должны быть выполнены в ваше отсутствие, поэтому обязательно завершите их заранее или перепоручите их выполнение вашему коллеге.